一、外貿(mào)代理含義
外貿(mào)代理是指外貿(mào)代理企業(yè)受其他有進(jìn)出口業(yè)務(wù)需求，但是不能或是不想自行辦理進(jìn)出口手續(xù)的企業(yè)委托，代為辦理進(jìn)出口手續(xù)的一種委托代理行為。不能是說企業(yè)可能沒有做過海關(guān)備案、電子口岸備案等手續(xù)，或是沒有自己的外貿(mào)操作人員，因而不能獨立辦理進(jìn)出口手續(xù)。不想是說企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)較少，不愿意自己去辦理進(jìn)出口相關(guān)的手續(xù)。以上兩種情況選擇外貿(mào)代理代為辦理進(jìn)出口手續(xù)就是優(yōu)先選項。

二、外貿(mào)代理流程
1. 選擇合適外貿(mào)代理公司。通常來說外貿(mào)代理公司應(yīng)該是需求企業(yè)或是個人當(dāng)?shù)氐墓?，以方便進(jìn)行面對面的溝通，判斷彼此的可靠性。外貿(mào)代理合作本質(zhì)上是基于委托人與代理人的相互信任得以進(jìn)行，所以要根據(jù)自己對外貿(mào)代理公司的充分了解和溝通，選擇可以信任的外貿(mào)代理公司合作。
2. 簽訂外銷合同或是形式發(fā)票。委托人與代理人雙方確認(rèn)合作后，委托人需要把即將發(fā)生業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況，比如成交貨物品名、數(shù)量、單價、進(jìn)口方詳細(xì)信息等告知代理人，代理人據(jù)此起草外銷合同或是形式發(fā)票，并在必要時注明代理身份。
3. 國外客戶確認(rèn)合同并付款。國外客戶確認(rèn)合同后，需要把美元或是跨境人民幣匯到代理人指定賬戶。建議委托人要求國外客戶提供匯款水單以便代理人查詢。
4. 代理人轉(zhuǎn)款到到委托人賬戶。代理人收到委托人國外匯款的3個工作日內(nèi)將約定款項轉(zhuǎn)到委托人指定賬戶。
5. 委托人備貨出運。委托人收到代理人代收的轉(zhuǎn)賬貨款后，便可以備貨出運。
6. 代理人安排出運。代理人收到委托人貨妥通知以及貨物準(zhǔn)確的件重尺信息后，即可代委托人安排出口貨物訂艙事宜。同時制作報關(guān)單據(jù)進(jìn)行清關(guān)準(zhǔn)備。
7. 代理人制作結(jié)匯單據(jù)。貨物正常裝運后，代理人將根據(jù)實際業(yè)務(wù)結(jié)算條件制作結(jié)匯單據(jù)，并確認(rèn)無誤后發(fā)送給委托人，由委托人轉(zhuǎn)給國外客戶，要求國外客戶支付尾款。
8. 代理人轉(zhuǎn)款到委托人賬戶，代理人收到國外尾款的3個工作日內(nèi)將相應(yīng)款項轉(zhuǎn)到委托人指定賬戶。
9. 委托人開具增值稅專用發(fā)票。委托人視情況在貨物報關(guān)前或是報關(guān)后開具增值稅專用發(fā)票給代理人，以便辦理退稅。

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